プライバシーポリシー

個人情報の定義

「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、住所、その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの、及び他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものをいいます。

個人情報の収集

HUCでは、札幌市内医療機関等で実施される臨床参加の要件として、個人情報を収集いたします。取得の方法は、パソコン及び携帯端末からご本人さまがご入力いただく場合と、直接HUC入会申込書に記載いただく場合があります。取得した個人情報を直接、間接を問わず、円滑な業務遂行のため、正当な目的のためにのみ利用いたします。ご本人さまの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、法律に基づいて提示を求められる場合については除きます。

HUCで収集する個人情報は次の通りです。

• 住所、氏名、フリガナ、電話番号、生年月日、血液型
• 職業
• 緊急連絡先
• 電子メール
• 現病歴、既往歴、試験参加歴、喫煙歴、飲酒歴、生活歴、その他、臨床試験実施に必要な情報等

個人情報の保管及び費用

具体例

具体例は次の通りです。

具体例1

個人情報はパソコンを使用し専用のシステムソフトウェアで管理いたしますが、ルーターのセキュリティ機能及びデータベースサーバー並びに個々のパソコン端末にインストールされているセキュリティソフトによって情報の流出を防止しています。また、個人情報処理を行うソフトウェアでは、個々のパソコンからのアクセス記録をログとして保管しています。

具体例2

業務遂行上、紙媒体にて発行する各種資料で不要と判断されたものについては、シュレッダーを用い粉砕廃棄を行います。

個人情報の安全管理

ご本人様よりお預かりした個人情報の安全管理は、合理的、組織的、物理的、人的、技術的施策を講じるとともに、HUCでは関連法令に準じた適切な取扱を行うことで、個人情報への不正侵入、個人情報の紛失、改ざん、漏洩等の危険防止に努めます。

個人情報の訂正

ご本人様よりお預かりした個人情報の訂正・削除は下記の問い合わせ先よりお知らせ下さい。
また、会員登録された場合「ほくとユニティクラブ携帯サイト」のトップメニュー（マイページ）より個人情報の訂正が可能です。

個人情報漏洩時の対応

個人情報が漏洩した場合の対応は別途定める「個人情報漏洩時の対応手順」に準じて執り行います。

内部監査の実施

プライバシポリシーに定めた各事項が適切に管理運営されているか、定期的に内部監査を行います。

SSLの使用について

個人情報の入力時には、セキュリティ確保のため、これらの情報が傍受、妨害または改ざんされることを防ぐ目的でSSL（Secure Sockets Layer）技術を使用しております。

• ※ SSLは情報を暗号化することで、盗聴防止やデータ改ざん防止送受信する機能のことです。SSLを利用する事でより安全に情報を送信する事が可能となります。

反社会的勢力に対する基本方針について

HUCは、暴力、威力と詐欺的手法を駆使して経済的利益を追求する集団または個人、いわゆる反社会的勢力に対する基本方針を以下の通り定め、業務の適切性および健全性の確保に努めます。

• 社会の秩序や安全に脅威を与える反社会的勢力に対しては組織全体で対応し、毅然とした態度で関係を遮断します。
• 反社会的勢力からの不当要求に対しては、民事と刑事の両面から法的措置を講じる等、断固たる態度で対応します。
• 反社会的勢力との関係遮断および不当要求の排除等に当たっては、警察、弁護士等の外部専門機関と緊密な連携強化を図ります。

お問い合わせ先

プライバシーポリシーの変更

HUCでは、収集する個人情報の変更、利用目的の変更、またはその他プライバシーポリシーの変更を行う際は、当ページへの変更をもって公表とさせていただきます。